Communication, sensibilisation et engagement

Le projet de communication, de sensibilisation et d'engagement est très vaste et de grande envergure.

Il a plusieurs objectifs ;

Améliorer la communication au sein du CoLab et des réseaux associés. Mettre en relation des individus et des organisations. Essayer de créer un sentiment d'appartenance.
Effectuer des recherches sur les pratiques et les processus de tissage en réseau, du niveau local au niveau international.
Mettre l'accent sur le tissage de réseaux, en particulier en proposant des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
Faire un travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large de permaculteurs. Cela permettra d'attirer l'attention sur le travail que nous faisons au CoLab et sur les ressources que nous offrons.
Prototyper la mise en place de réseaux nationaux et régionaux afin de soutenir le CoLab et le mouvement plus large de la permaculture. L'objectif est de rapprocher les projets entre les biorégions grâce à des ressources et à un engagement intercommunautaire.

Financement de 21 000 GBP par le biais des prochaines étapes



L'équipe

Kate Swatridge - recherche, sensibilisation
Charlie Wilson - communication, rédaction, chargé de mission
Hans Ryding - recherche, sensibilisation
Aimee Fenech - formation et soutien, sensibilisation



Zone

Tissage de réseaux, Diversité, participation et engagement, Projet Next Steps

objectifs 2023

Objectif 1 : Identifier nos publics et les classer par ordre de priorité pour la première partie du travail sous forme de prototype. Jusqu'au mois d'août.

Objectif 2 : Élaborer un/des persona(s) pour les publics prioritaires identifiés. Jusqu'à la fin du mois d'octobre.

Objectif 3 : Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets de la colab afin de mettre à jour le site web - qui servira de base au programme de sensibilisation - travail en cours jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 4 : Rassembler les informations sur les actions de sensibilisation en cours. Jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 5 : Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration. Jusqu'à la fin du projet.

Objectif 6 : Rédiger des bulletins d'information mensuels. Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).

RÉSULTATS 2023

Objectif 1 : Cela a été fait. Une taxonomie a été créée.

Objectif 2 : Nous avons identifié plusieurs personas et les plus importants à cibler. Des pages Persona ont été créées sur le site web, s'adressant à chaque persona avec une "voix" différente et leur proposant des liens différents. Elles doivent être revues et finalisées.

Objectif 3 : Une refonte majeure du site web a été réalisée. Cette tâche a mobilisé une grande partie de notre temps et de notre budget pour l'année. On s'est rendu compte que le site web allait être un outil majeur pour le travail de sensibilisation et qu'il nécessitait beaucoup de travail. Ce travail se poursuivra au cours de la deuxième année du projet, mais dans une moindre mesure. Des pages sur les services ont été ajoutées. Une page de ressources a été ajoutée. Les pages sur les cercles sont à jour. Les pages consacrées aux projets ont toutes été mises à jour et de nouveaux projets ont été ajoutés.

Objectif 4 : Je ne suis pas sûr que cet objectif ait été atteint. Il sera ajouté aux objectifs de l'année 2.

Objectif 5 : Le consentement a été obtenu et les équipes ont donné des nouvelles. Il s'agissait parfois d'une tâche difficile qui nécessitait beaucoup de suivi.

Objectif 6 : Les bulletins d'information mensuels ont tous été achevés et envoyés dans les délais. De nombreuses nouvelles pages web ont été publiées. Certaines d'entre elles seront ajoutées à l'onglet ressources ci-dessous.

objectifs 2024

Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.

Rédiger des bulletins d'information mensuels.
Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).
Ajouter des événements ad hoc et des offres d'emploi comme demandé dans #colab-communications-engagement.
Résumé trimestriel des mises à jour concernant les projets des États membres.
Représentation aux réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).
Vidéo de présentation du CoLab.

Objectif 2: Recherche d'engagement dans les pratiques et processus de tissage de réseaux, du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins.

Formation d'une image - Quel est l'objectif de cet exercice ? - Qui s'engage (avec CoLab) et comment s'engage-t-il (de l'intérieur / de l'extérieur). Comment et que mesurons-nous ? Comment les non-engagés (avec CoLab) s'engagent-ils les uns avec les autres et avec les ressources (plus généralement) (afin que nous puissions déterminer comment les aider à s'engager avec les ressources de CoLab). Quels sont les besoins des différents utilisateurs ? Résultats utiles à cette équipe et à d'autres.
Planifier le travail en fonction des résultats de la formation de l'image et des besoins, et en fonction du budget alloué.

Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.

Revoir le travail sur les personas de l'année 1.
Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets au sein de la colab afin de mettre à jour le site web - à utiliser comme base pour le paquet de sensibilisation - travail en cours.
Recueillir des informations sur les activités de sensibilisation en cours.
Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration.
Finir le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre).
Rédiger des articles de vulgarisation à publier dans les magazines de permaculture, les médias sociaux, les sites web du réseau et les listes de diffusion. (Quel est notre objectif ? Augmenter le nombre de membres, rejoindre la liste de diffusion, ou augmenter l'engagement avec les ressources).
Envoi d'un courrier aux organisations cibles par type de persona. (rassembler la liste des courriels, rédiger la copie du courriel, éventuellement traduire en espagnol, par exemple).
Publier et conserver les ressources issues des artefacts des NS et d'autres groupes de travail.
Créer une base de données de sensibilisation (et l'utiliser pour établir des priorités, des catégories, un suivi, etc.)

Objectif 4: Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.

Prototype de sensibilisation à la permaculture nordique (budget plafonné à 22 heures, conformément à la conversation sur Slack).
Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes, par exemple l'EUPN.

Objectif 5: Tissage de réseaux et développement du travail entamé avec le renforcement des capacités, en particulier la formation inter-réseaux et les événements de partage des connaissances.

Formation des membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab / promouvoir ses services.
Représentation aux réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).

Mise à jour de septembre 2024

Objectif 1a. Rédiger des bulletins d'information mensuels - Ce travail est en cours. Les bulletins d'information mensuels ont été publiés chaque mois, dans les délais impartis. Elles comportent de nouvelles sections promouvant la diversité, ainsi qu'une section consacrée à l'engagement et aux événements.

Objectif 1b. Publier des pages web nouvelles et modifiées - Ce travail est en cours. De nouvelles pages "À propos de la permaculture" ont été ajoutées au site web. Il y a maintenant des pages web pour les services d'apprentissage, les services de financement et les services numériques. Les pages consacrées aux projets devraient être mises à jour ce mois-ci (septembre). Une page de ressources téléchargeables a été ajoutée au site web. D'autres pages web sont révisées et mises à jour si nécessaire.

Objectif 1c. Ajouter des événements ad hoc et des offres d'emploi comme demandé dans #colab-communications-engagement - Ils sont inclus sur le site web, et maintenant aussi dans le bulletin d'information.

Objectif 1d. Synthèse trimestrielle des mises à jour des projets des États membres - Ces mises à jour sont en cours et ont été réalisées et publiées en temps utile.

Objectif 1e. Vidéo de présentation du CoLab - Un scénario a été rédigé et une partie du contenu a été enregistrée. Nous allons inclure plusieurs membres du CoLab dans la vidéo, qui sera ensuite éditée.

Objectif 2. Rechercher "l'engagement dans les pratiques et les processus de tissage de réseaux", du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins. Un rapide exercice de formation d'image a révélé que pour cet objectif, nous voulons trouver de bons moyens d'atteindre les personnes et les projets de permaculture sur le terrain afin de partager la richesse des ressources, des événements et des services offerts par le CoLab international de permaculture. Nous avons conçu et publié une enquête pour savoir comment les permaculteurs communiquent. L'analyse des réponses est en cours et un rapport sera bientôt publié.

Objectif 3a. Revoir le travail sur les personas de l'année 1 - Cet objectif a été atteint. Les pages persona sont actives sur le site web du CoLab et seront utilisées pour le travail de sensibilisation lors de l'envoi de courriels, etc.

Objectif 3b. Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets au sein de la colab afin de mettre à jour le site web, qui servira de base à l'élaboration du programme de sensibilisation. - Ce travail est en cours.

Objectif 3c. Recueillir des informations sur les activités de sensibilisation en cours. - Un document faisant état de la situation actuelle a été rassemblé et un document de stratégie de marketing a ensuite été produit.

Objectif 3d. Recueillir les réactions et le consentement des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages consacrées aux cercles, aux services, aux ressources et à l'intégration. - Ce travail est en cours.

Objectif 3e. Terminer le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre) - Ce travail a été achevé.

Objectif 3f. Rédiger des articles de sensibilisation à publier dans le magazine Permaculture, les médias sociaux, les sites web du réseau et les listes de diffusion. - Ce travail devrait commencer au 4ème trimestre.

Objectif 3g. Envoi d'un courrier électronique aux organisations cibles par type de persona. (rassembler les listes d'adresses électroniques, rédiger les courriers électroniques, éventuellement les traduire en espagnol, par exemple). - Ce travail a été entamé. Nous avons rédigé un premier courriel. Nous travaillons sur une page web pour les anciennes lettres d'information qui sera liée aux courriels. Les premiers courriels seront bientôt envoyés.

Objectif 3h. Publier et conserver les ressources provenant des artefacts des États membres et d'autres groupes de travail - Ce travail est en cours.

Objectif 3i. Mettre en place une base de données de sensibilisation et un système de suivi (feuilles NextCloud) - La version initiale a été créée, d'autres mises à jour sont prévues.

Objectif 4a : Prototype de sensibilisation avec la permaculture nordique - des contacts ont été pris et les résultats ont été collectés en tant qu'étude de cas, mais la sensibilisation n'a pas permis d'obtenir de nouveaux clients ou membres. Principalement parce que nous avons surestimé le niveau de développement des organisations.

Objectif 4b : Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes - participation à des sessions de partage de compétences au nom du Pemaculture CoLab lors d'une session sur la permaculture numérique organisée par l'EUPN - nous nous améliorons en matière de collaboration croisée depuis lors.

Objectif 5a : La formation des membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab est prévue pour le quatrième trimestre.

Objectif 5b : Représentation au sein du cercle général - cet objectif est en cours et les autres cercles ont réagi positivement au travail effectué dans le cadre de ce projet.

Objectif 6 : Temps de travail hebdomadaire et rapports - nous avons maintenu un temps de travail régulier cette année et nous espérons continuer à le faire.