Communication, sensibilisation et engagement

Le projet de communication, de sensibilisation et d'engagement est très vaste et de grande envergure.

Il a plusieurs objectifs ;

Améliorer la communication au sein du CoLab et des réseaux associés. Mettre en relation des individus et des organisations. Essayer de créer un sentiment d'appartenance.
Effectuer des recherches sur les pratiques et les processus de tissage en réseau, du niveau local au niveau international.
Mettre l'accent sur le tissage de réseaux, en particulier en proposant des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
Faire un travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large de permaculteurs. Cela permettra d'attirer l'attention sur le travail que nous faisons au CoLab et sur les ressources que nous offrons.
Prototyper la mise en place de réseaux nationaux et régionaux afin de soutenir le CoLab et le mouvement plus large de la permaculture. L'objectif est de rapprocher les projets entre les biorégions grâce à des ressources et à un engagement intercommunautaire.

Financement de 21 000 GBP par le biais des prochaines étapes



L'équipe

Kate Swatridge - recherche, sensibilisation
Charlie Wilson - communication, rédaction, chargé de mission
Hans Ryding - recherche, sensibilisation
Aimee Fenech - formation et soutien, sensibilisation

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Zone

Tissage de réseaux, Diversité, participation et engagement, Projet Next Steps

objectifs 2023

Objectif 1 : Identifier nos publics et les classer par ordre de priorité pour la première partie du travail sous forme de prototype. Jusqu'au mois d'août.

Objectif 2 : Élaborer un/des persona(s) pour les publics prioritaires identifiés. Jusqu'à la fin du mois d'octobre.

Objectif 3 : Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets de la colab afin de mettre à jour le site web - qui servira de base au programme de sensibilisation - travail en cours jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 4 : Rassembler les informations sur les actions de sensibilisation en cours. Jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 5 : Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration. Jusqu'à la fin du projet.

Objectif 6 : Rédiger des bulletins d'information mensuels. Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).

RÉSULTATS 2023

Objectif 1 : Cela a été fait. Une taxonomie a été créée.

Objectif 2 : Nous avons identifié plusieurs personas et les plus importants à cibler. Des pages Persona ont été créées sur le site web, s'adressant à chaque persona avec une "voix" différente et leur proposant des liens différents. Elles doivent être revues et finalisées.

Objectif 3 : Une refonte majeure du site web a été réalisée. Cette tâche a mobilisé une grande partie de notre temps et de notre budget pour l'année. On s'est rendu compte que le site web allait être un outil majeur pour le travail de sensibilisation et qu'il nécessitait beaucoup de travail. Ce travail se poursuivra au cours de la deuxième année du projet, mais dans une moindre mesure. Des pages sur les services ont été ajoutées. Une page de ressources a été ajoutée. Les pages sur les cercles sont à jour. Les pages consacrées aux projets ont toutes été mises à jour et de nouveaux projets ont été ajoutés.

Objectif 4 : Je ne suis pas sûr que cet objectif ait été atteint. Il sera ajouté aux objectifs de l'année 2.

Objectif 5 : Le consentement a été obtenu et les équipes ont donné des nouvelles. Il s'agissait parfois d'une tâche difficile qui nécessitait beaucoup de suivi.

Objectif 6 : Les bulletins d'information mensuels ont tous été achevés et envoyés dans les délais. De nombreuses nouvelles pages web ont été publiées. Certaines d'entre elles seront ajoutées à l'onglet ressources ci-dessous.

objectifs 2024

Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.

Rédiger des bulletins d'information mensuels.
Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).
Ajouter des événements ad hoc et des offres d'emploi comme demandé dans #colab-communications-engagement.
Résumé trimestriel des mises à jour concernant les projets des États membres.
Représentation aux réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).
Vidéo de présentation du CoLab.

Objectif 2: Recherche d'engagement dans les pratiques et processus de tissage de réseaux, du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins.

Formation d'une image - Quel est l'objectif de cet exercice ? - Qui s'engage (avec CoLab) et comment s'engage-t-il (de l'intérieur / de l'extérieur). Comment et que mesurons-nous ? Comment les non-engagés (avec CoLab) s'engagent-ils les uns avec les autres et avec les ressources (plus généralement) (afin que nous puissions déterminer comment les aider à s'engager avec les ressources de CoLab). Quels sont les besoins des différents utilisateurs ? Résultats utiles à cette équipe et à d'autres.
Planifier le travail en fonction des résultats de la formation de l'image et des besoins, et en fonction du budget alloué.

Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.

Revoir le travail sur les personas de l'année 1.
Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets au sein de la colab afin de mettre à jour le site web - à utiliser comme base pour le paquet de sensibilisation - travail en cours.
Recueillir des informations sur les activités de sensibilisation en cours.
Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration.
Finir le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre).
Rédiger des articles de vulgarisation à publier dans les magazines de permaculture, les médias sociaux, les sites web du réseau et les listes de diffusion. (Quel est notre objectif ? Augmenter le nombre de membres, rejoindre la liste de diffusion, ou augmenter l'engagement avec les ressources).
Envoi d'un courrier aux organisations cibles par type de persona. (rassembler la liste des courriels, rédiger la copie du courriel, éventuellement traduire en espagnol, par exemple).
Publier et conserver les ressources issues des artefacts des NS et d'autres groupes de travail.
Créer une base de données de sensibilisation (et l'utiliser pour établir des priorités, des catégories, un suivi, etc.)

Objectif 4: Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.

Prototype de sensibilisation à la permaculture nordique (budget plafonné à 22 heures, conformément à la conversation sur Slack).
Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes, par exemple l'EUPN.

Objectif 5: Tissage de réseaux et développement du travail entamé avec le renforcement des capacités, en particulier la formation inter-réseaux et les événements de partage des connaissances.

Formation des membres du CoLab qui souhaitent représenter le CoLab / promouvoir ses services.
Représentation aux réunions mensuelles du cercle général (bon pour le tissage).

Outcomes 2024

Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.

Writing monthly newsletters. – The monthly newsletters have been published every month, on time. It has new sections promoting diversity, and both an engagement and events section.

Releasing new and edited webpages (projects, services, resources, etc.), on a half yearly basis. – There are new “About permaculture pages” that have been added to the website. There are web pages now for Learn services, Funding services, and Digital services. The project pages were updated in September and will be updated again in December. A page of downloadable resources has been added to the website. A CoLab blog page has been added. Other web pages receive reviews and updates when needed.

Add adhoc events and job openings as request in #colab-communications-engagement. – These are included on the website, and now also on the newsletter.

Quarterly roundup of NS project updates. – These have been completed and published in a timely manner. The Q4 roundup will be produced in December.

Video to introduce CoLab. – This has been completed. There were contributions from several CoLab members. Charlie did a lot of recording and Hans did the editing.

Objective 2. Research ‘engagement with network weaving practices and processes’ from local to international, focusing on pinpointing needs. – A quick picture-forming exercise revealed that for this objective, we want to find good ways to reach permaculture people and projects on the ground so that we share the wealth of resources, events and services offered by the International Permaculture CoLab. We designed and published a survey to find out how permaculturists communicate. Analysis of responses is in progress, with a report coming soon.

Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.

Objectif 3a. Revoir le travail sur les personas de l'année 1 - Cet objectif a été atteint. Les pages persona sont actives sur le site web du CoLab et seront utilisées pour le travail de sensibilisation lors de l'envoi de courriels, etc.

Objective 3b. Collate information from around the colab about services, circles and projects in order to update the website, to be used as a basis for the outreach package. – This work is done on an ongoing basis.

Objective 3c. Collate information about current outreach. – A document reporting the current situation was collated and subsequently a marketing strategy document was produced and published.

Objective 3d. Collate feedback and consent from relevant teams on updates to the website pages, including circle pages, services, resources and onboarding. – This work has been done and is ongoing.

Objectif 3e. Terminer le travail sur le site web commencé l'année dernière (révision et mise en œuvre) - Ce travail a été achevé.

Objective 3f. Write outreach pieces to be published in e.g. Permaculture Magazine / social media and network websites & mailing lists. – This has been started. We are in communication with Permaculture magazine and plan to produce articles next year. We are also surveying CoLab members about which platforms they use.

Objective 3g. Mail out to target organisations by persona type. (collate email lists, draft copy of emails, possibly translate to eg. Spanish). – This has been done. We sent an email to permaculture associations in Europe and Australia. So far there was no response.

Objective 3h. Publish and curate resources from NS and other working groups artefacts – This work is being done and is ongoing.

Objectif 3i. Mettre en place une base de données de sensibilisation et un système de suivi (feuilles NextCloud) - La version initiale a été créée, d'autres mises à jour sont prévues.

Objectif 4 : Prototyping to bring in national and regional/other networks to support the wider permaculture movements & the CoLab

Objective 4a: Outreach prototype with Nordic permaculture – contact was made and the results were collected as a case study, however the outreach was not successful in getting any new customers or members. Primarily because we overestimated how developed the organisations were. Outreach with EUPN was very successful and now we have a relationship going between Digital Circle and EUPN.

Objectif 4b : Réunions de sensibilisation avec des réseaux communautaires externes - participation à des sessions de partage de compétences au nom du Pemaculture CoLab lors d'une session sur la permaculture numérique organisée par l'EUPN - nous nous améliorons en matière de collaboration croisée depuis lors.

Objectif 5 : Network weaving and building on the work started with capacity plus in particular cross network training and knowledge sharing events.

Objective 5a: We have been designing training for CoLab members who wish to represent CoLab in their other networks. To be delivered in Year 3 (CoLab Champions).

Objective 5b: Representation in the General Circle – This has been ongoing with positive feedback from other circles to the work done within this project.

Objective 6: Weekly co-working time and reporting – we have maintained a regular co-working time this year.