Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires
Accueillir et initier la communauté CoLab en utilisant différents modes d'engagement (par exemple en tête-à-tête, lors de l'intégration, lors d'événements, etc.) Appels mensuels d'intégration, appels individuels ad hoc, événements semestriels pour promouvoir et mettre en lumière les projets et les initiatives dans le colab et le réseau plus large.
Une invitation à venir à la table, à tisser des projets et des liens pour la résilience, la collaboration et l'échafaudage.
Veuillez noter qu'à partir de 2024, le projet Welcome Gardening englobe également les projets suivants Cartographie des compétences et Facilitation de la plate-forme communautaire projets.
L'équipe
Jyo Maan, Aimee Fenech
Responsable du rapport : Jyo Maan
Zone
Incubation et alimentation de cercles, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps
objectifs 2023
1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.
2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.
3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.
4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.
5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.
6. Bref suivi quelques mois plus tard : comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ?
7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.
RÉSULTATS 2023
1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.
2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.
3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.
4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.
5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.
6. PARTIELLEMENT ATTEINT : Bref suivi quelques mois plus tard, comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ? - des aspects supplémentaires du soutien n'ont pas eu le temps d'être suivis.
7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.
objectifs 2024
2. L'accueil et l'intégration dans la communauté à l'aide de différents modes d'engagement.
3. Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.
4. Facilitation de la plate-forme communautaire.
Outcomes 2024
The welcome gardening team holds monthly onboarding calls for new colab members and existing members who have been inactive for a while. We offer one-to-one calls for members who wish to discuss their engagement within the CoLab in more detail.
During this year we have been testing different engagement patterns to bridge the gap between entering a new space and becoming active and engaged in the CoLab activities. In the beginning of the year, we organized campfire meetings and we moved into other types of activities which included producing two videos to highlight how the membership benefits and illustrate how the CoLab works. By undertaking such activities we are now engaging the most active members, creating spaces for their voices and experiences to be heard. In addition, it is also a fertile ground for anyone coming into the Colab, to learn of its inner workings and be drawn to the ones that are the torch bearers of International Permaculture CoLab community.
Notre travail consiste également à nous occuper de l'espace de travail Slack du CoLab et à faire de la base de données des compétences de la communauté une ressource utile et utilisée dans l'écosystème du CoLab.
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