Closed: Financial Administrator

par Aimee | Jan 27, 2025 | Ouvertures

Job Title: Financial Administrator

Project: Next Steps – International Permaculture CoLab

Position Type: Freelance, 11 month duration March to January 2026

Location: Remote

About the Project: The Next Steps project within the International Permaculture CoLab is taking the International Permaculture CoLab through the next steps of development. We are seeking a dedicated Financial Administrator to support the financial operations of the project, ensuring compliance with our fiscal host agreement and contributing to the project’s overall success.

Responsibilities:

• Financial Record Maintenance:
  • Maintain accurate and up-to-date financial records, ensuring compliance with established policies and procedures.
  • Organize and store financial documentation in an accessible and secure manner.
  • Contribute to the end of project financial reporting due January 2026
• Invoice Management:
  • Check and approve invoices in accordance with the fiscal host Memorandum of Understanding (MoU) et le Next Steps Community Accountability Policy.
  • Ensure timely and accurate processing of invoices, verifying alignment with project budgets and agreements.
• Payment Troubleshooting:
  • Identify and resolve payment issues in collaboration with the fiscal host and project contributors.
• Supportive can-do attitude:
  • Meet contributors where they are at and provide ad hoc support regarding financial international transaction queries and other related matters.
• Project Participation:
  • Actively participate as a fully-fledged contributor in the Next Steps project.
  • Attend forums, meetings, and other relevant events as required to provide financial insights and support project planning.
• Other Duties:
• Perform any other tasks that may arise in the conduct of the role, ensuring the smooth financial operation of the project.

Qualifications and Skills:

• Proven experience in financial administration, bookkeeping, or accounting within a non-profit or collaborative environment.
• Strong understanding of financial policies, including experience working with fiscal host agreements.
• Excellent organizational and record-keeping skills with keen attention to detail.
• Strong communication and problem-solving skills to effectively liaise with diverse stakeholders.
• Proficiency in financial software and tools, such as spreadsheets and accounting platforms.
• Ability to work independently in a remote setting while collaborating effectively with a global team.
• Commitment to the values and ethics of permaculture.

Desirable:

• Experience in working with community-led or grassroots initiatives.
• Familiarity with cooperative financial structures and principles.
• Preference will be given to candidates who are already active in the CoLab, have experience working with Open Collective, and are fluent in English.

Work Patterns & Hours:

The majority of the work for this role takes place around our four billing periods(mid-March, mid-June, mid-Sep and Dec). You would need to be available to work intensively and responsively during these times. As the financial administrator you would also be expected to be available on an ad-hoc basis at other times as required. We are a fully remote team. We estimate the input for this role to be around 80 hours over the year to cover all payment periods and work as described in this document. We expect the role holder to responsibly manage their own time.

Rémunération : This is a freelance position with a capped budget of £2,400 per year, billed on a quarterly basis.

Comment postuler ? Interested candidates should post a message in the #projet de prochaines étapes Slack channel outlining:

• who you are
• your relevant experience
• a link to your updated LinkedIn profile

If you are not a member of the CoLab, you will need to join the CoLab (free) and be on-boarded as a member before you can apply.

Preference will be given to individuals who are already active in the CoLab and have experience working with OpenCollective.

Deadline for Applications: February 16^th 2025

Recruitment Process: All applications will be visible to all CoLab members. They will be able to comment and ask question of candidates between February 17^th to 28^th with final appointment to be done by March 3^rd. There may be a recorded informal interview in this period.

Onboarding for the role will be conducted during the first 2 weeks of March.

FERMÉ : Coordinateur(trice) du Pot Commun de la Diversité et de la Décolonisation 

par Aimee | 25 juin 2024 | Ouvertures

Nous cherchons à ouvrir le poste de coordinateur de la communauté de la diversité pour la période allant de maintenant à la fin du mois d'octobre.

La personne idéale pour ce rôle serait quelqu'un qui a droit à une allocation et qui connaît déjà bien l'écosystème du CoLab. Il s'agit d'une personne qui a l'esprit d'initiative, qui comprend la politique et qui est capable de l'expliquer aux autres. Elle doit être capable d'inviter les gens à poser leur candidature dans le délai limité qui reste pour cette année et de rester en communication avec les candidats et les candidats potentiels tout au long de leur parcours.

Cette fonction nécessite une collaboration et une coordination entre les cercles et les groupes de travail afin d'identifier les possibilités d'encourager les demandes de subventions ou d'allocations, avec l'aide du gestionnaire de projet qui assurera l'intégration et la formation.

Dans le cadre de ce rôle, vous devrez respecter les délais fixés par la politique du pot communautaire de la diversité et de la décolonisation - être un membre actif de Slack dans l'espace CoLab serait utile et avantageux pour aider la personne retenue dans ce rôle.

Nous prévoyons que ce poste sera rémunéré sur une base horaire à un taux de salaire équitable et qu'il nécessitera 15 à 20 heures de travail au cours de l'année 2024.

Le poste sera actif jusqu'à l'épuisement du pot communautaire pour la diversité et sera rouvert au début de l'année du projet en février prochain.

Rôle et responsabilités

• Soutenir les groupes et les individus dans leur demande de subvention ou d'allocation en faveur de la diversité
• Examiner les demandes pour s'assurer qu'elles sont complètes dès leur soumission dans un délai de 48 heures
• Transmettre les demandes dans le canal #next-steps
• Alerter le demandeur de toute question ou objection clarifiée en suspens
• Mettre en relation les candidats / contributeurs retenus avec le gestionnaire de projet pour la mise en place.
• Rapport à la communauté en #projet de prochaines étapes les questions qui se posent
• Fournir et transmettre un retour d'information sur ce processus afin de l'améliorer
• S'engager à ne pas divulguer de détails sur les circonstances personnelles que les candidats pourraient partager.

Le responsable du projet Next Steps sera à votre disposition pour vous fournir une formation initiale et un soutien continu.

Lire l'intégralité de la politique des pots de la communauté de la diversité et de la décolonisation ici.
Les candidatures sont ouvertes du 1er au 7 juillet

Inclure dans votre demande :

• Votre expérience dans le CoLab
• Vos compétences applicables à ce poste
• Une courte vidéo expliquant qui peut prétendre à la bourse / à l'allocation et donnant deux exemples.

Envoyez votre candidature par message direct à Aimee Fenech sur slack. Toutes les candidatures seront partagées sur le site 8^th juillet dans le canal #next-steps-project pour que les membres du colab puissent en prendre connaissance.

Membre de l'équipe de Permaculture Convergence - Communication et marketing - FERMÉ

par Aimee | 25 juin 2024 | Ouvertures

L'équipe de Permaculture Convergence recherche une personne motivée pour aider le projet à communiquer avec le monde extérieur, créer des supports de communication, développer une stratégie marketing et atteindre des clients potentiels.

Pour en savoir plus sur notre projet, cliquez ici : https://permacultureconvergence.org/

Travailler dans le cadre d'une équipe

Notre équipe a un horaire fixe de co-working - les mardis de 13h00 à 15h00 CET - tout membre potentiel de l'équipe s'engage à assister au co-working et à travailler entre les sessions de co-working.

Au sein de l'équipe, nous utilisons une variété d'outils technologiques tels que openproject, nextcloud, wordpress, mailpoet - il serait préférable d'être familier avec ces outils, mais nous fournirons également une formation si nécessaire.

Au sein de l'équipe, nous appliquons un taux de rémunération équitable. Le budget total du projet pour cette année est de 3950 GBP et nous sommes en bonne voie pour le réaliser. Notre but est d'atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés d'ici novembre 2024 afin de clôturer l'année et d'être en mesure de facturer notre travail avant la date limite du 15 décembre.

À propos de vous

Nous souhaitons intégrer une personne motivée pour faire de ce projet un succès au-delà de la période de financement et pour en assurer la viabilité financière à long terme. Votre expérience en tant que spécialiste du marketing et de la communication sera la bienvenue.

Une connexion internet stable et fiable est nécessaire.

Financement de la fonction

Ce travail est rendu possible grâce au financement reçu de la part de la Projet Next Steps avec le International Permaculture CoLabLes candidats potentiels doivent donc être ou devenir membres du CoLab et accepter les conditions suivantes Politique de responsabilité communautaire.

Si vous avez des questions et souhaitez en savoir plus sur ce poste et/ou poser votre candidature, vous pouvez le faire par courrier électronique à l'adresse suivante contact@permacultureconvergence.org

Veuillez inclure dans votre candidature

• expérience pertinente,
• des exemples de travaux antérieurs pertinents
• motivation pour postuler à ce poste
• le taux de salaire équitable pertinent, que vous pouvez calculer à l'aide du guide ici : https://www.perma.earth/product/equitable-wage-guide/
• votre expérience du travail en équipe à distance
• compétences pertinentes pour ce poste

Veuillez noter que ce poste est limité à la durée du projet et à l'évaluation de l'équipe et qu'il conviendrait à des indépendants ayant déjà une certaine expérience du travail à distance.

Convergence Research Team Member – CLOSED

par Aimee | 25 juin 2024 | Ouvertures

📢 Rejoignez l'équipe de recherche de Digital Circle ! - Poste à pourvoir

par Aimee | 20 juin 2024 | Ouvertures

Nous recherchons quelqu'un pour nous aider à alimenter notre base de données d'outils open source. Si vous avez 10 heures de disponibles dans les 2 prochaines semaines, cette tâche pourrait être parfaite pour vous !

Détails de l'emploi :

• Tâche : Alimenter la base de données des outils open source
• Outil : Baserow (formation fournie ; une expérience préalable est un plus)
• Durée de l'enquête : 10 heures au cours des 2 prochaines semaines
• Rémunération : 25 € par heure (total 250 €) payable à la fin du projet
• Possibilités futures : Possibilité d'accomplir davantage de tâches et de se familiariser avec notre équipe

Comment postuler ? Postulez dans le canal #digitalcircle.

Informations complémentaires : Consultez notre base de données d'outils open source ici et le formulaire de contribution ici.

Nous attendons avec impatience votre réponse !

PS : Ce poste a été pourvu. Cependant, si vous êtes intéressé par ce type de travail à l'avenir, vous pouvez rejoindre le International Permaculture CoLab pour découvrir notre travail et accéder à ces opportunités en premier.

FERMÉ : Coordinateur du Pot Commun de la Diversité et de la Décolonisation

par Aimee | 31 janvier 2024 | Ouvertures

Le CoLab recrute : Un coordinateur du pot communautaire de la diversité et de la décolonisation 

L'équipe de coordination de la diversité sera composée d'au moins une personne (coordinateur) qui est elle-même éligible à une allocation de diversité et qui est intéressée et motivée pour soutenir des projets et des individus dans ce thème de travail. Le coordinateur travaillera aux côtés du gestionnaire de projet de Next Steps (qui est rémunéré sur sa ligne budgétaire).

Nous prévoyons que ce poste sera rémunéré sur une base horaire à un taux de salaire équitable et qu'il nécessitera 15 à 20 heures de travail au cours de l'année 2024.

Les postes seront actifs jusqu'à l'épuisement du pot communautaire pour la diversité et seront rouverts au début de l'année du projet en février prochain.

Rôle et responsabilités

• Soutenir les groupes et les individus dans leur demande de subvention ou d'allocation en faveur de la diversité
• Examiner les demandes pour s'assurer qu'elles sont complètes dès leur soumission dans un délai de 48 heures
• Transmettre les demandes dans le canal #next-steps
• Alerter le demandeur de toute question ou objection clarifiée en suspens
• Mettre en relation les candidats / contributeurs retenus avec le gestionnaire de projet pour la mise en place.
• Rapport à la communauté en #projet de prochaines étapes les questions qui se posent
• Fournir et transmettre un retour d'information sur ce processus afin de l'améliorer
• S'engager à ne pas divulguer de détails sur les circonstances personnelles que les candidats pourraient partager.

Le responsable du projet Next Steps sera à votre disposition pour vous fournir une formation initiale et un soutien continu.
………………………………………….

Lire l'intégralité de la politique des pots de la communauté de la diversité et de la décolonisation ici.
Vous devez devenir membre de colab si vous ne l'êtes pas déjà
Les candidatures sont ouvertes du 10 février au 17 février.