Agrégateur de convergence en permaculture

par charliewilson | 22 mai 2023

Agrégateur de convergence en permaculture

Le site web des convergences permaculturelles fournira un historique des convergences permaculturelles dans le monde. Il recensera les ressources et proposera des services de soutien aux organisateurs de convergences permaculturelles.

Objectifs du projet

Créer un site web pour célébrer les convergences passées et offrir un soutien aux convergences futures.

La subvention permet de soutenir le développement du site web, de couvrir le domaine, l'hébergement et les coûts du projet, le développement de la micro-entreprise et la conception des services.

Financé à hauteur de 5 400 GBP par le biais de capacity plus

Financé à hauteur de 12 200 GBP dans le cadre des prochaines étapes

STATUT : en cours



L'équipe

L'équipe Capacity+ : Kate Swatridge, Luis Tiago

L'équipe Next Steps (équipe actuelle) : Aimee Fenech, Ewan Findley, Xavier Bruzaud Grille, Candida Shinn, Daniel Mello Mattos

Responsable du rapport : Aimee Fenech



Zone

Tissage de réseaux, projet Next Steps

objectifs - Capacity+

Nous voulons créer un système qui permette à toute personne, communauté ou initiative de trouver facilement en ligne des informations précises et actualisées sur les différentes convergences que nous avons eues jusqu'à aujourd'hui.

Nous essaierons de récupérer les informations perdues et de fournir un emplacement numérique sûr à long terme pour héberger ce contenu.

Nous aiderons également le cercle numérique à étendre son travail et à soutenir à long terme cette infrastructure numérique, en trouvant des moyens de financement supplémentaires (dons).

Nous continuerons également à soutenir la création de nouvelles relations avec ceux qui font déjà partie du mouvement.

Nous continuerons à tisser le travail que la proposition de convergence de la recherche en permaculture a fait.

RÉSULTATS - capacité+.

Un site web tcatalyser la collaboration au sein de la communauté internationale de la permaculture, en rassemblant le contenu en ligne des convergences de permaculture existant à l'échelle locale, régionale et mondiale. Il contribuera à soutenir la permaculture en cartographiant la diversité du contenu des convergences passées, en constituant un centre historique et en permettant de nouvelles visions pour les convergences futures.

objectifs - prochaines étapes projet 2023

1. Recevoir de l'équipe précédente un rapport sur le travail déjà effectué.

2. Élaborer une stratégie sur la manière d'aborder ce projet et définir/actualiser les objectifs pour l'année 1.

3. Identifier les coûts des services requis par le cercle numérique au cours de cette première année.

4. Élaborer un MVP pour le site web.

5. Élaborer un document de stratégie de développement des micro-entreprises.

RÉSULTATS - prochaines étapes projet 2023

Le site web a été publié.

objectifs - prochaines étapes projet 2024

1. Élaborer une stratégie commerciale et un plan de mise en œuvre pour poursuivre les travaux au-delà du financement.

2. Développer un prototype de service de conseil au sein de la micro-entreprise.

3. Maintenir le contenu du site web, y compris les événements et son infrastructure.

outcomes 2024

Nous avons établi un partenariat avec l'équipe de recherche sur la convergence, nous publierons des recherches et des ressources documentaires sur notre site web : https://permacultureconvergence.org/ et ouvrir une enquête permanente afin de continuer à collecter des données précieuses pour l'équipe de recherche.

Nous avons intensifié nos efforts de communication pour faire connaître notre projet et atteindre un public plus large et le CoLab en utilisant le canal linkedin : https://www.linkedin.com/company/pccolab/

La maintenance du site web et l'amélioration de ses fonctionnalités se poursuivent avec l'ajout de nouveaux événements au calendrier et à la chronologie de l'histoire de la convergence.

December Update:

We have set up new pages on our website including Resources and Research in collaboration with the Convergence Research Team. On the CoLab LinkedIn we have been promoting upcoming convergences and adding Permaculture Convergences coming up in 2025. You can learn more about our project here: https://permacultureconvergence.org/

ressources créées

Le site web de l'agrégateur de convergence de la permaculture

Étude comparative des publipostages de masse

Stratégie du site web de Permaculture Convergence

Counselling Service Prototype

liens de contact

digitalcircle@proton.me

En rapport

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

Incubation et alimentation du cercle, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps

Cercle général Incubation

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle des financeurs

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle de traduction

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Diversité et décolonisation Pot communautaire

par charliewilson | 18 mai 2023

Diversité et décolonisation Pot communautaire

Le pot communautaire pour la diversité et la décolonisation soutient le travail sur la diversité et la décolonisation au sein du CoLab en utilisant deux méthodes d'accès : les allocations de diversité pour la participation de personnes issues de la diversité à des projets existants et les subventions de diversité qui couvrent la formation et les événements alignés.

Objectifs du projet

Pour l'allocation de diversité : fournir une aide financière aux membres individuels du CoLab pour leur permettre d'accéder à un travail rémunéré au sein des équipes de projets du CoLab déjà en place.

Pour la bourse de la diversité : fournir un financement à des groupes travaillant sur la formation et l'éducation sur le thème de la diversité et de la décolonisation.

Financement de 15 000 GBP par le biais des prochaines étapes

STATUT : en cours



L'équipe

Aimee Fenech, Jyo Maan

Responsable du rapport : Aimee Fenech



Zone

Diversité, participation et engagement, tissage de réseaux, projet Next Steps

objectifs 2023

Soutenir les activités de diversité et de décolonisation, la formation et la participation à l'International Permaculture Colab.

RÉSULTATS 2023

Les allocations seront versées en 2023 :

2 bourses pour travailler au sein de l'équipe de l'éco-marché de Tepla Gora
1 Allocation pour travailler à la révision du cours sur la diversité au sein de l'équipe d'apprentissage
1 Allocation pour la personne chargée de gérer la subvention pour la diversité dans le cadre de la fonction de chef de projet "Next Steps".

Subventions accordées en 2023 :

Équipe de 3 personnes pour travailler Histoires pour décoloniser la permaculture
Équipe de 2 personnes pour travailler sur le matériel de cours de formation en ligne - Concevoir des espaces de travail pour tous
Une équipe de 2 personnes travaillera à la numérisation de l'atelier en personne sur l'inclusion sur le lieu de travail pour en faire un atelier en ligne.

objectifs 2024

Soutenir les activités de diversité et de décolonisation, la formation et la participation à l'International Permaculture Colab.

Mise à jour de septembre 2024

La subvention n'a pas attiré beaucoup de demandes de la part de candidats éligibles et dans le cadre des attributions. Nous nous efforcerons d'y remédier l'année prochaine. La fonction de coordinateur sera également repensée pour la rendre plus attrayante.

ressources créées

Conception d'espaces de travail pour tous cours en ligne

Formulaire d'histoires pour décoloniser la permaculture

MVA - Inclusion Practice Labs Outline

liens de contact

contact@perma.earth

En rapport

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

Incubation et alimentation du cercle, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps

Cercle général Incubation

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle des financeurs

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle de traduction

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

par charliewilson | 12 mai 2023

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

Welcoming and induction in the CoLab community using different modes of engagement (eg one to one, on-boarding, events etc). Monthly onboarding calls, ad-hoc one to one calls, mid-yearly events to promote and highlight projects and initiatives in the colab and the wider network.

Une invitation à venir à la table, à tisser des projets et des liens pour la résilience, la collaboration et l'échafaudage.

Veuillez noter qu'à partir de 2024, le projet Welcome Gardening englobe également les projets suivants Cartographie des compétences et Facilitation de la plate-forme communautaire projets.

Financement de 15 000 GBP par le biais des prochaines étapes

STATUT : en cours



L'équipe

Jyo Maan, Aimee Fenech, Nenad Maljkovic

Responsable du rapport : Aimee Fenech



Zone

Incubation et alimentation de cercles, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps

objectifs 2023

1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.

2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.

3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.

4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.

5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.

6. Bref suivi quelques mois plus tard : comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ?

7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.

RÉSULTATS 2023

1. Les appels facilités par la co-conception sont conformes à la fréquence définie dans les objectifs supérieurs :
- Embarquement mensuel.
- Tissage communautaire semestriel.

2. Proposer des appels individuels ponctuels aux membres du CoLab en cas de besoin, par exemple s'ils expriment le souhait de devenir rapidement actifs dans un ou plusieurs cercles ou groupes de travail.

3. Les enregistrements bruts des réunions, l'historique des discussions et toutes les notes sont accessibles sur un disque partagé pour les réunions semestrielles des contributeurs de la communauté.

4. Des artefacts digestes, par exemple un courriel de bienvenue envoyé au coordinateur des communications avant l'appel : qui nous sommes, ce que nous faisons, ce que vous pouvez attendre et ce que nous attendons de vous, et après un appel d'accueil : que faire maintenant, à qui s'adresser, où aller, demande de mise à jour de la cartographie des compétences.

5. Les triangles de clôture - mettre en relation les personnes qui arrivent avec des espaces et des personnes de l'écosystème pour les aider à s'orienter, par exemple un projet ou une personne à la recherche d'un financement se réfère à Tanya dans le cercle de financement, ajoute la personne au canal et lui montre comment trouver la base de données des opportunités de financement.

6. PARTIELLEMENT ATTEINT : Bref suivi quelques mois plus tard, comment vont les gens, sont-ils actifs, si non, pourquoi pas, ~~quel soutien supplémentaire pourrait être disponible ?~~ - des aspects supplémentaires du soutien n'ont pas eu le temps d'être suivis.

7. Rétrospective du processus d'intégration et d'engagement afin de transformer les enseignements tirés en améliorations du processus, de manière continue et annuelle.

objectifs 2024

1. Promouvoir et participer au jardinage communautaire conversationnel. - Présent dans les domaines de la recherche, de l'éducation, des technologies numériques et humaines, de l'intégration et de l'engagement.

2. L'accueil et l'intégration dans la communauté à l'aide de différents modes d'engagement.

3. Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.

4. Facilitation de la plate-forme communautaire.

Outcomes 2024

The welcome gardening team holds monthly onboarding calls for new colab members and existing members who have been inactive for a while. We offer one-to-one calls for members who wish to discuss their engagement within the CoLab in more detail.

During this year we have been testing different engagement patterns to bridge the gap between entering a new space and becoming active and engaged in the CoLab activities. In the beginning of the year, we organized campfire meetings and we moved into other types of activities which included producing two videos to highlight how the membership benefits and illustrate how the CoLab works. By undertaking such activities we are now engaging the most active members, creating spaces for their voices and experiences to be heard. In addition, it is also a fertile ground for anyone coming into the Colab, to learn of its inner workings and be drawn to the ones that are the torch bearers of International Permaculture CoLab community.

Notre travail consiste également à nous occuper de l'espace de travail Slack du CoLab et à faire de la base de données des compétences de la communauté une ressource utile et utilisée dans l'écosystème du CoLab.

objectives 2025

1. Promouvoir et participer au jardinage communautaire conversationnel. - Présent dans les domaines de la recherche, de l'éducation, des technologies numériques et humaines, de l'intégration et de l'engagement.

2. L'accueil et l'intégration dans la communauté à l'aide de différents modes d'engagement.

3. Maintenance de la base de données communautaire existante et mise à disposition de la communauté.

4. Facilitation de la plate-forme communautaire.

Outcomes 2025

ressources créées

How the CoLab works: Governance

Benefits of CoLab Membership

liens de contact

Welcome Circle Page

En rapport

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

Incubation et alimentation du cercle, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps

Cercle général Incubation

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle des financeurs

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle de traduction

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Communication, sensibilisation et engagement

par charliewilson | 12 mai 2023

Communication, sensibilisation et engagement

Le projet de communication, de sensibilisation et d'engagement est très vaste et de grande envergure.

Il a plusieurs objectifs ;

Améliorer la communication au sein du CoLab et des réseaux associés. Mettre en relation des individus et des organisations. Essayer de créer un sentiment d'appartenance.
Effectuer des recherches sur les pratiques et les processus de tissage en réseau, du niveau local au niveau international.
Mettre l'accent sur le tissage de réseaux, en particulier en proposant des formations inter-réseaux et des événements de partage des connaissances.
Faire un travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large de permaculteurs. Cela permettra d'attirer l'attention sur le travail que nous faisons au CoLab et sur les ressources que nous offrons.
Prototyper la mise en place de réseaux nationaux et régionaux afin de soutenir le CoLab et le mouvement plus large de la permaculture. L'objectif est de rapprocher les projets entre les biorégions grâce à des ressources et à un engagement intercommunautaire.

Financement de 21 000 GBP par le biais des prochaines étapes

2025 communications officer role was added to the team, increasing the budget by £3400

STATUT : en cours



L'équipe

Kate Swatridge - recherche, sensibilisation
Charlie Wilson - communication, rédaction, chargé de mission
Hans Ryding - recherche, sensibilisation
Aimee Fenech - formation et soutien, sensibilisation
Siobhan Vida Ashmole – June 2025 and onward, communication strategist



Zone

Tissage de réseaux, Diversité, participation et engagement, Projet Next Steps

objectifs 2023

Objectif 1 : Identifier nos publics et les classer par ordre de priorité pour la première partie du travail sous forme de prototype. Jusqu'au mois d'août.

Objectif 2 : Élaborer un/des persona(s) pour les publics prioritaires identifiés. Jusqu'à la fin du mois d'octobre.

Objectif 3 : Recueillir des informations sur les services, les cercles et les projets de la colab afin de mettre à jour le site web - qui servira de base au programme de sensibilisation - travail en cours jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 4 : Rassembler les informations sur les actions de sensibilisation en cours. Jusqu'à la fin de l'année.

Objectif 5 : Recueillir les commentaires et l'accord des équipes concernées sur les mises à jour des pages du site web, y compris les pages du cercle, les services, les ressources et l'intégration. Jusqu'à la fin du projet.

Objectif 6 : Rédiger des bulletins d'information mensuels. Publication semestrielle de pages web nouvelles et modifiées (projets, services, ressources, etc.).

RÉSULTATS 2023

Objectif 1 : Cela a été fait. Une taxonomie a été créée.

Objectif 2 : Nous avons identifié plusieurs personas et les plus importants à cibler. Des pages Persona ont été créées sur le site web, s'adressant à chaque persona avec une "voix" différente et leur proposant des liens différents. Elles doivent être revues et finalisées.

Objectif 3 : Une refonte majeure du site web a été réalisée. Cette tâche a mobilisé une grande partie de notre temps et de notre budget pour l'année. On s'est rendu compte que le site web allait être un outil majeur pour le travail de sensibilisation et qu'il nécessitait beaucoup de travail. Ce travail se poursuivra au cours de la deuxième année du projet, mais dans une moindre mesure. Des pages sur les services ont été ajoutées. Une page de ressources a été ajoutée. Les pages sur les cercles sont à jour. Les pages consacrées aux projets ont toutes été mises à jour et de nouveaux projets ont été ajoutés.

Objectif 4 : Je ne suis pas sûr que cet objectif ait été atteint. Il sera ajouté aux objectifs de l'année 2.

Objectif 5 : Le consentement a été obtenu et les équipes ont donné des nouvelles. Il s'agissait parfois d'une tâche difficile qui nécessitait beaucoup de suivi.

Objectif 6 : Les bulletins d'information mensuels ont tous été achevés et envoyés dans les délais. De nombreuses nouvelles pages web ont été publiées. Certaines d'entre elles seront ajoutées à l'onglet ressources ci-dessous.

objectifs 2024

Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.

1a. Writing monthly newsletters.

1b. Releasing new and edited webpages (projects, services, resources, etc.), on a half yearly basis.

1c. Add adhoc events and job openings as request in #colab-communications-engagement.

1d. Quarterly roundup of NS project updates.

1e. Representation in the General Circle monthly meetings (good for weaving).

1f. Video to introduce CoLab.

Objectif 2: Recherche d'engagement dans les pratiques et processus de tissage de réseaux, du niveau local au niveau international, en se concentrant sur l'identification des besoins.

2a. Picture forming – What is the objective of this exercise? – Who is engaging (with CoLab) and how are they engaging (from inside / outside). How and what are we measuring? How do non-engagers (with CoLab) engage with one another and with resources (more generally) (so that we can work out how to help them engage with CoLab resources). What are the needs of different users? Output useful to this team and others.

2b. Plan work according to outcomes of picture forming and needs and according to budget allocation.

Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.

3a. Review persona work from year 1.

3b. Collate information from around the colab about services, circles and projects in order to update the website – to be used as a basis for the outreach package – ongoing work.

3c. Collate information about current outreach.

3d. Collate feedback and consent from relevant teams on updates to the website pages, including circle pages, services, resources and onboarding.

3e. Finish work on the website started last year (review and implement).

3f. Write outreach pieces to be published in permaculture magazines / social media and network websites & mailing lists. (what’s our aim? Increase membership, join mailing list, or increase engagement with resources).

3g.Mail out to target organisations by persona type. (collate email list, draft copy of email, possibly translate to eg. Spanish).

3h. Publish and curate resources from NS and other working groups artefacts.

3i. Set up Outreach Database (and use for prioritising, categorising, tracking etc).

Objectif 4: Prototypage de réseaux nationaux et régionaux/autres pour soutenir les mouvements de permaculture plus larges et le CoLab.

4a. Outreach prototype with Nordic permaculture (capped budget as per slack convo about this at 22 hours).

4b. Outreach meetings with external community network eg. EUPN.

Objectif 5: Tissage de réseaux et développement du travail entamé avec le renforcement des capacités, en particulier la formation inter-réseaux et les événements de partage des connaissances.

5a. Training to CoLab members who wish to represent CoLab / promote services.

5b. Representation in the General Circle monthly meetings (good for weaving).

Outcomes 2024

Objectif 1: Améliorer la communication au sein du réseau (CoLab) et à l'extérieur pour relier les individus et les organisations.

1a. The monthly newsletters have been published every month, on time. It has new sections promoting diversity, and both an engagement and events section.

1b. There are new “About permaculture pages” that have been added to the website. There are web pages now for Learn services, Funding services, and Digital services. The project pages were updated in September and will be updated again in December. A page of downloadable resources has been added to the website. A CoLab blog page has been added. Other web pages receive reviews and updates when needed.

1c. These are included on the website, and now also on the newsletter.

1d. These have been completed and published in a timely manner. The Q4 roundup will be produced in December.

1e. Charlie attended General Circle meetings each month.

1f. This has been completed. There were contributions from several CoLab members. Charlie did a lot of recording and Hans did the editing.

Objective 2. Research ‘engagement with network weaving practices and processes’ from local to international, focusing on pinpointing needs. –

2a. A quick picture-forming exercise revealed that for this objective, we want to find good ways to reach permaculture people and projects on the ground so that we share the wealth of resources, events and services offered by the International Permaculture CoLab. We designed and published a survey to find out how permaculturists communicate. Analysis of responses is in progress, with a report coming soon.

Objectif 3: Travail de vulgarisation du CoLab auprès d'un public plus large dans le domaine de la permaculture.

3a. This has been completed. The persona pages are active on the CoLab website and will be used for outreach work when sending emails etc.

3b. This work is done on an ongoing basis.

3c. A document reporting the current situation was collated and subsequently a marketing strategy document was produced and published.

3d. This work has been done and is ongoing.

3e. This has been completed.

3f. This has been started. We are in communication with Permaculture magazine and plan to produce articles next year. We are also surveying CoLab members about which platforms they use.

3g. This has been done. We sent an email to permaculture associations in Europe and Australia. So far there was no response.

3h. This work is being done and is ongoing.

3i. Initial version has been created, further updates are planned.

Objectif 4 : Prototyping to bring in national and regional/other networks to support the wider permaculture movements & the CoLab

4a: Contact was made and the results were collected as a case study, however the outreach was not successful in getting any new customers or members. Primarily because we overestimated how developed the organisations were. Outreach with EUPN was very successful and now we have a relationship going between Digital Circle and EUPN.

4b: Participated in skillshare sessions on behalf of Pemaculture CoLab in a session about digital permaculture organised by EUPN – we are getting better at cross collaboration since then.

Objectif 5 : Network weaving and building on the work started with capacity plus in particular cross network training and knowledge sharing events.

5a: We have been designing training for CoLab members who wish to represent CoLab in their other networks. To be delivered in Year 3 (CoLab Champions).

5b: This has been ongoing with positive feedback from other circles to the work done within this project.

objectives 2025

Objective 1: Communication strategy development and implementation (including recruit a communications strategist)

1a. Recruitment of a communication strategist.

1b. Development of a communication strategy for the CoLab – includes onboarding.

1c. An implementation plan and actions within the strategy.

Objective 2: Enhance communication within the (CoLab) network and externally to connect individuals and organisations (including a website review – for maintenance of website content post-2025)

2a. E-mails and slack posts to keep Next Steps members updated – including quarterly updates.

2b. Review of website content for post-2025 by October 2025
Checking in that people have access and are offered training by the Digital Circle to update their own project pages.

2c. Keep the project pages updated – so that they can be used to promote the project to a potential funder in the future.

2d. The events page. We need more events to increase engagement. As a prep work – update the aligned network page. Email out to allied networks to invite / prompt them to submit events.

Write a monthly “submit your public events here” message on Slack (hand over to an active team member when unavailable).

Objective 3: Bring attention to the work and wealth of resources available for the wider permaculture movement from the CoLab

3a. Focus on promoting the existing assets on the Downloadable Resources page and on getting more people to download them. We need to improve the names & descriptions of the resources and to add a monthly featured resource on the CoLab newsletter and LinkedIn.

3b. Social media campaigns – make them more relevant to CoLab work and permaculture when possible. Currently existing social media campaigns are: promoting the CoLab web pages, a climate action campaign, a diversity campaign, significant dates, and sharing newsletter items.

3c. Monthly newsletters. Newsletter archive page updated.

3d. Outreach to external parties. Review our outreach efforts from last year, such as reaching out to Permaculture magazine and decide which to finish and continue.

Objective 4: Cross network training and knowledge sharing events (CoLab Champions)

4a. Review the design document prepared in 2024 and update and improve it as necessary.

4b. Schedule and do the training for the new CoLab champions.

Outcomes 2025

Objective 1: Communication strategy development and implementation (including recruit a communications strategist)

1a. Finished. The role was advertised on various outreach channels. There were two applicants. One of which was interviewed. After a discussion within the team: Vida Ashmole was hired as the communications strategist. The deciding factor was her extensive previous experience both with marketing strategy and within the CoLab.

1b. Ongoing. A first version of the communication has been published containing: LinkedIn Strategy, YouTube Strategy, Newsletter, Co-Marketing Partnerships, PR Campaign, Microenterprises Services, Membership, AI Strategy, Internal Partnerships, Branding, Best Practices and Maintenance.

1c. Ongoing.

Objective 2: Enhance communication within the (CoLab) network and externally to connect individuals and organisations

2a. Ongoing. All quarterly updates have been sent out in a timely manner.

2b. Ongoing. We have reviewed the funding circle pages, and created new drafts. Further work is pending more information and feedback from the funding circle. All teams have been given access to update their project pages on the perma.earth website.

2c. Ongoing. Project pages are currently being updated.

2d. The Allied Network page has been updated. An email and Slack message has been sent out to Allied Partners to encourage them to post their events. Events from external sources have been added to the Events page to fill it up and make it look more appealing. A monthly message needs to be sent out on Slack to remind people to use the Events page, so far this has not been done.

Objective 3: Bring attention to the work and wealth of resources available for the wider permaculture movement from the CoLab

3a. The Downloadable Resources page has been thoroughly updated. A “Resource of the month” has been added to the newsletter and to the LinkedIn.

3b. All of the content for the current social media campaigns has been created. They are being scheduled on LinkedIn. The comms strategist may add some new campaigns.

3c. The monthly CoLab newsletter has been released each month in a timely manner. It includes content from the CoLab and our allied network. It includes a diversity and decolonization piece and a resource of the month. It also includes events and engagement opportunities.

3d. Ongoing. We intend to write an article for the autumn issue of Permaculture Magazine, due on Aug 15^th.

Objectve 4: Cross network training and knowledge sharing events (CoLab Champions)

4a. Finished. Document has been reviewed and updated. Possibly will be updated further following the finished training to reflect learnings etc. from there.

4b. Finished. A CoLab Champions training was completed on 6^th of May with a number of participants, who are now officially CoLab champions (Yay!)

ressources créées

Taxonomie du mouvement permaculturel

Mise à jour de l'historique de la page du site web du CoLab

Les pages du projet restent pertinentes et actualisées

Nouveau - page de ressources téléchargeables

Nouveau - page sur les services numériques

Nouveau - page des services de l'équipe d'apprentissage

Mise à jour de la page sur les services du cercle de financement

Mise à jour de la page des événements

Nouveau - page d'accueil

Mise à jour de la page d'accueil avec des liens vers les pages "persona".

Downloadable Resources Management Process

Permaculture Comms Survey Questions

Yearly Comms Calendar Important Dates

Case Study: Nordic Permaculture Academy

Which Permaculture Communication Platforms do People Use – Survey

Downloadable Resources Impact and Reach – Survey

CoLab Marketing Content Policy

Outils d'engagement et lignes directrices marketing

Introduction to the CoLab video

liens de contact

contact@perma.earth

En rapport

Conversations sur l'accueil et les jardins communautaires

Incubation et alimentation du cercle, Diversité, participation et engagement, Tissage de réseaux, Projet Next Steps

Cercle général Incubation

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle des financeurs

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Incubation du cercle de traduction

Projet Capacity+, Incubation et alimentation du cercle

Soutien à l'impact et à l'évaluation des projets communautaires de permaculture

par charliewilson | 12 mai 2023

Soutien à l'impact et à l'évaluation des projets communautaires de permaculture

Ce projet offre un soutien à plusieurs projets communautaires de permaculture qui souhaitent améliorer la façon dont ils évaluent leur travail et son impact.

Nous travaillons avec les projets participants pour identifier les domaines sur lesquels ils veulent travailler, convenir d'un parcours pour effectuer ce travail qui sera soutenu par des documents et des cours en ligne, un coaching individuel, des ateliers en petits groupes et un apprentissage de pair à pair par le biais d'un forum communautaire.
Comprendre et évaluer l'impact peut aider les projets à améliorer leur travail, à accéder à des financements plus nombreux et de meilleure qualité, et à contribuer à une base de données collective sur l'impact des projets de permaculture.

Des travaux antérieurs ont montré que de nombreux projets communautaires de permaculture savent qu'ils devraient mesurer leur impact et effectuer un suivi et une évaluation, mais qu'ils ont besoin d'aide pour démarrer. Ce projet aidera directement jusqu'à dix projets et utilisera les enseignements tirés pour développer un soutien plus large dans ce domaine.

Financé à hauteur de 9 900 GBP par les prochaines étapes

STATUT : en cours



L'équipe

Kate Swatridge, Aimee Fenech

Responsable du rapport : Kate Swatridge



Zone

Tissage de réseaux, prototypage, projet Next Steps

objectifs 2023

1. Concevoir le programme d'aide aux clients ("l'offre").

2. Définir les critères d'éligibilité pour les projets des clients et le processus de sélection.

3. Créer un formulaire de demande.

4. Rédiger un projet de mandat / d'engagement pour que les projets des clients y adhèrent.

5. Communiquer (annoncer) l'offre et inviter les candidats à postuler.

6. Sélectionner les trois premiers projets de clients.

7. première réunion avec chaque projet, identification des besoins. Rechercher l'engagement de l'équipe dirigeante.

8. Rechercher, planifier et co-concevoir un parcours pour eux, prêt à commencer au début de l'année 2024.

9. Identifier les possibilités de cumul entre les trois projets et leurs besoins.

10. Intégrer les parcours individuels dans un plan de travail unique pour l'équipe de projet du groupe 8.

11. Conception et mise en place d'un système de micro-subventions. Critères et éléments pouvant faire l'objet d'une demande, modalités de candidature, processus de consentement, versement des fonds (10 paiements sur 3 ans).

12. Gestion de projet, administration et rapports.

RÉSULTATS 2023

Ce projet n'a pas encore démarré, au-delà de la planification initiale du projet. Cela était prévu et est dû aux contraintes de capacité de l'équipe. Le travail commencera sérieusement en septembre.

Ce projet offrira un soutien personnalisé à plusieurs projets de permaculture qui souhaitent commencer ou améliorer leur évaluation et leur étude d'impact. Il pourra s'agir d'un soutien personnalisé, d'un accès à des cours en ligne et d'ateliers de groupe. Plus de détails à venir. Si vous travaillez avec un projet qui serait intéressé par ce service, veuillez nous contacter. Il y aura un processus de candidature/sélection en fonction du niveau d'intérêt. Le service sera gratuit pour les projets mais nécessitera un engagement en termes de temps et d'enthousiasme !

objectifs 2024

1. Communiquer (annoncer) l'offre et inviter les candidats à postuler.

2. Commencer à travailler sur quatre à six nouveaux projets de clients d'ici septembre 2024.

3. Continuer à travailler avec les clients existants tout au long de l'année ou jusqu'à ce qu'ils se sentent prêts à arrêter, si cela se produit plus tôt.

4. Documenter les enseignements tirés des engagements et identifier les opportunités (au sein du CoLab et en dehors), dans un journal d'apprentissage du projet, d'ici à décembre 2024 (à poursuivre en 2025).

5. Chercher activement à intégrer, à apprendre et à croiser les efforts avec d'autres initiatives connexes, par exemple Permaculture Impact, Next Step MEL Research work, etc. En cours.

6. Inviter les clients à demander des micro-subventions, le cas échéant.

7. Rédiger des études de cas pour les sites web perma.earth et Permaculture Impact.

Outcomes 2024

Nous travaillons actuellement avec deux projets clients, l'un en République démocratique du Congo et l'autre au Malawi, et d'autres sont en cours d'élaboration. Chacun de ces projets suit sa propre voie pour évaluer son travail, découvrir et communiquer son impact. Avec l'un des clients, nous nous réunissons chaque semaine en ligne avec des "devoirs", tandis qu'avec l'autre, nous travaillons de manière plus organique via WhatsApp et un dossier numérique partagé. Nous utilisons certains outils et ressources existants en matière d'évaluation et d'impact, et créons de nouvelles approches selon les besoins.

Cette équipe de projet apprend activement tout au long des engagements et documente l'apprentissage, l'innovation et les défis. Nous travaillons en étroite collaboration avec le projet Permaculture Impact.

December update:

We have continued to work with Nutritious Trees project in DRC and Malawi Schools Permaculture Clubs to design their evaluation plans. We have been integrating with the Permaculture Impact project to develop data collection tools for these projects, which will be made available for other projects to use via PI. Examples are a simple food diary and food availability chart, both of which are suitable for people with low education levels and easily translatable to local languages by local project teams. We’ve also been working with MSPC to test a free digital data collection tool (Kobotoolbox) which can be used to collect data in the field via mobile phone or tablet (even offline and uploaded later).

We are pleased to have also started working with Anasi project in Uganda and ZimConserve in Zimbabwe, and also welcome Shegenerators in Kenya who we are in the processing of on-boarding. Following their application form and initial consultation, Anasi and ZimConserve have both been working on Change Pathways Maps for their projects.

ressources créées

liens de contact

contact@perma.earth